Statuto Comunità Italiana
§ 1 La comunità cattolica italiana di Freiburg e Südbaden
La comunità cattolica italiana di Freiburg e Südbaden raggruppa attualmente quattro decanati dell’arcidiocesi di Freiburg: Endingen-Waldkirch, Freiburg, Breisach-Neuenburg e Wiesental.
La comunità italiana è dislocata in tre centri: Freiburg, Karsau-Rheinfelden-Schopfheim, Todtnau.
Sede della comunità italiana è: Herz-Jesu-Kloster Freiburg, Okenstr. 17, 79108 Freiburg
Dal 01.02.2023 i Sacerdoti del Sacro Cuore (conosciuti in Italia come Dehoniani e in Germania come Herz-Jesu-Priester) hanno ricevuto l’incarico dall’arcidiocesi di Freiburg di prendersi cura della pastorale cattolica italiana nell’area di Freiburg e Südbaden (Italienische katholische Seelsorge). La responsabilità diretta è affidata a un sacerdote dell’Herz-Jesu-Kloster di Freiburg.
§ 2 I nostri valori identitari
- Ci lasciamo ispirare dal Vangelo per essere testimoni credibili nel contesto sociale ed ecclesiale in cui ci troviamo.
- Riconosciamo l’importanza e la dignità di ogni essere umano. Per questo non ci chiudiamo a nessuno e siamo pronti ad accogliere ogni persona.
- Ci impegniamo a vivere atteggiamenti autentici di cura e custodia reciproca, affinché tutti si possano sentire a “casa” e in “famiglia”.
- Chi è chiamato ad animare o ad avere un ruolo nella comunità compie tale servizio consapevole della responsabilità affidata. Ogni azione è mossa dalla volontà di far crescere la comunità nell’unità, nella partecipazione, nella condivisione dei valori.
§ 3 Natura del Consiglio di comunità
Il Consiglio di comunità è l’organo direttivo della comunità italiana e ha il compito di pensare, animare e coordinare le attività spirituali e sociali che si svolgono nella comunità italiana in Freiburg e Südbaden.
§ 4 Membri del Consiglio di comunità
Il Consiglio di comunità è composto da: presidente, vice-presidente, consiglieri, vicario:
- Il Presidente e il vice-presidente sono membri della comunità italiana.
- I Consiglieri sono i rappresentati dei gruppi che operano all’interno della Comunità italiana.
- Il vicario è il sacerdote dell’Herz-Jesu-Kloster responsabile della pastorale in lingua italiana, nominato dall’arcidiocesi di Freiburg.
La composizione e il numero dei Consiglieri possono variare di anno in anno a seconda dei gruppi operanti/non più operanti dentro la comunità italiana.
§ 5 Presidente del Consiglio di comunità
Il Presidente del Consiglio di comunità:
- ha il compito di animare e coordinare il Consiglio di comunità.
- è la persona di riferimento per i consiglieri e per i membri della comunità italiana.
- rappresenta la comunità italiana presso le istituzioni ecclesiali.
- rappresenta la comunità italiana presso il consolato.
- rappresenta la comunità italiana presso l’Herz-Jesu-Kloster di Freiburg e mantiene contatti regolari con il rettore pro tempore del Kloster.
- mantiene il contatto con la delegazione delle Missioni cattoliche italiane in Germania.
- presenzia alle riunioni organizzate dalle Missioni cattoliche italiane nella zona sud ovest, congiuntamente al vicario.
- convoca il Consiglio e predispone l’ordine del giorno.
- presiede il Consiglio di comunità.
- verifica la messa in atto delle decisioni del Consiglio.
- ha (su richiesta) la responsabilità burocratica dell’ufficio di sepoltura di persone che nella comunità non hanno familiari o parenti. (vedi allegato 1 per ulteriori specificazioni)
§ 6 Il consigliere
Il consigliere è il rappresentante e il portavoce di un gruppo (o team) esistente nella comunità italiana. Suo compito è portare in Consiglio le istanze del gruppo o della realtà che rappresenta, informare il proprio gruppo di appartenenza circa le decisioni o gli orientamenti presi, avanzare proposte o tematizzare eventuali problematiche.
I gruppi attivi sono descritti nell’allegato 2 a questo statuto.
§ 7 Il vicario
Il vicario è un sacerdote appartenente alla Congregazione dei Sacerdoti del Sacro Cuore (Dehoniani) nominato dall’arcidiocesi di Freiburg per il servizio alla comunità italiana, a cui è affidata l’amministrazione dei sacramenti. È membro di diritto del Consiglio di comunità, con voce attiva.
Oltre l’amministrazione dei sacramenti, suo compito è:
- partecipare agli eventi della comunità.
- favorire l’unione della comunità e la messa in pratica dei valori identitari.
- rappresentare la comunità italiana presso le istituzioni ecclesiali.
- presenziare alle riunioni organizzate dalle Missioni cattoliche italiane nella zona sud ovest.
- presenziare agli eventi ufficiali del Consolato insieme al Presidente del Consiglio, là dove è richiesto.
§ 8 Rettore dell’Herz-Jesu-Kloster Freiburg
Il rettore pro tempore dell’Herz-Jesu-Kloster in Freiburg è la persona di riferimento per tutto ciò che riguarda l’uso dei locali e le richieste che concernono eventi e attività che i membri della comunità italiana svolgono al Kloster. La sua presenza garantisce una cordiale relazione tra la comunità italiana e il Kloster.
Spetta al presidente e al vice-presidente mantenere e ravvivare mutue relazioni, mediante una regolare informazione e valutazione sull’andamento della comunità italiana e sul personale che opera al servizio della comunità italiana.
In caso di diverbio in cui il vicario è coinvolto, è la persona di riferimento che ha il compito di accompagnare le parti alla soluzione del diverbio. Se le parti non giungono a una soluzione, fa una proposta in Consiglio. Essa diventa vincolante, se viene approvata con una maggioranza semplice.
§ 9 Compiti del Consiglio di comunità
Il Consiglio di comunità ha il compito di animare la comunità italiana e cioè:
- stendere il piano pastorale annuale (linee pastorali, organigramma, attività dei vari gruppi).
- coordinare i gruppi che agiscono nella comunità cattolica italiana.
- accogliere e discutere nuove proposte o problematiche che nascono all’interno della comunità italiana.
- approvare il bilancio annuale.
- valutare al termine dell’anno pastorale l’andamento delle attività spirituali e sociali, lo spirito di coesione fra i gruppi, la crescita della comunità.
§ 10 Durata
La durata dei Consiglieri è triennale e possono essere rieletti dai gruppi di appartenenza.
Il vice-presidente viene eletto tra i consiglieri, dopo la nomina del presidente, e può essere rieletto per un solo mandato consecutivo. Rimane tuttavia in carica fino alla nomina del nuovo presidente.
Il Presidente dura in carica tre anni e può essere rieletto per un solo mandato consecutivo.
Se un consigliere non può più assolvere al mandato affidato, il gruppo di appartenenza nomina un sostituto per il tempo restante del mandato.
Se il vice-presidente non può più assolvere al compito affidato come consigliere, il gruppo di appartenenza nomina un sostituto per il tempo restante del mandato ed il Consiglio elegge un nuovo vice-presidente tra i consiglieri. Se il vice-presidente non può più assolvere al compito affidato come vice-presidente, il Consiglio elegge tra i consiglieri un nuovo vice-presidente.
Se il presidente non può più assolvere al compito affidato, il vice-presidente diventa presidente per il tempo restante del mandato. Visto che il presidente non può essere un consigliere, il gruppo del vice-presidente nomina un sostituto ed il Consiglio elegge tra i consiglieri un nuovo vice-presidente.
§ 11 Riunioni
Le riunioni del Consiglio possono essere svolte online o in presenza. Sono obbligatorie almeno due riunioni annuali: all’inizio dell’anno pastorale solo in presenza (settembre/ottobre) e al termine dell’attività pastorale (giugno/luglio).
Una volta al mese il Presidente, il vice-presidente e il vicario tengono un breve briefing online sull’andamento delle attività della comunità, della delegazione e dell’arcidiocesi di Freiburg.
Ogni consigliere può richiedere la convocazione di una riunione.
§ 12 Votazioni
Il Presidente modera le votazioni. La nomina del presidente invece viene moderata dal vice-presidente.
Se vi è richiesta di votazione su questioni o temi o delibere proposte e discusse in Consiglio, ogni Consigliere, il Presidente e il vicario esprimono ciascuno un voto. Astensioni sono ammesse. Il voto del vice-presidente che è anche consigliere non conta doppio.
La votazione avviene tramite alzata di mano all’interno di una riunione del Consiglio e viene condotta dal presidente.
Le votazioni che riguardano le persone e i loro ruoli, avvengono a scrutinio segreto. In caso di scrutinio segreto online, le preferenze vengono inviate al Presidente del Consiglio nella chat privata o per email. Se attraverso la piattaforma zoom, si utilizza l’opzione di votazione anonima.
È necessaria la maggioranza semplice dei voti per l’accoglimento di una proposta.
§ 13 Elezioni dei Consiglieri
Essendo il Consiglio di comunità l’organo rappresentante dei gruppi, sono i gruppi stessi a selezionare una persona che fa parte del Consiglio.
Per effettuare la selezione all’interno dei gruppi, il Consigliere attuale di ogni gruppo ha il compito di convocare, al massimo entro la fine di maggio, una riunione straordinaria del gruppo nella quale si seleziona il nuovo Consigliere che inizia l’incarico il primo di luglio. All’interno del gruppo viene anche nominato un sostituto, che partecipa al consiglio nel caso in cui il consigliere eletto non può essere presente.
La votazione avviene tramite scrutinio segreto. Astensioni sono ammesse. È decisiva la maggioranza semplice dei voti.
Il risultato della selezione viene comunicato entro 5 giorni al Presidente del Consiglio di comunità.
§ 14 Nomina del Presidente del Consiglio di comunità
Il Presidente è eletto dal Consiglio di comunità. L’incarico inizia il primo di luglio di ogni triennio.
Il Presidente deve essere un membro della comunità cattolica italiana di Freiburg e Südbaden e non può svolgere contemporaneamente la funzione di Consigliere.
La nomina viene condotta dal vice-presidente, il cui mandato finisce dopo la nomina del nuovo presidente. La nomina avviene, se la maggioranza semplice dei Consiglieri si esprime in maniera favorevole, tramite scrutinio segreto. Astensioni sono ammesse.
Due mesi prima del termine del mandato, il vice-presidente invita la comunità ad esprimere proposte per la nomina del nuovo presidente. Le candidature devono essere comunicate al vice-presidente. Se non vi sono proposte, è compito del vice-presidente stilare una lista di almeno due candidati entro la fine di maggio del triennio.
§ 15 Nomina del vice-presidente del Consiglio di comunità
Alla prima riunione del Consiglio di comunità, dopo la nomina del presidente, viene eletto un membro del consiglio nel ruolo di vice-presidente, la cui funzione è coadiuvare il presidente e sostituirlo in caso di assenza o impedimento. La nomina avviene, se la maggioranza semplice dei Consiglieri si esprime in maniera favorevole, tramite scrutinio segreto. Astensioni sono ammesse.
§ 16 Amministrazione economica
L’amministrazione economica è condotta da un economo, scelto dal presidente. La nomina deve essere approvata dal Consiglio di comunità a maggioranza semplice.
È compito dell’economo -se necessario – selezionare persone di sua fiducia che lo affianchino nel suo servizio, in accordo con il presidente del Consiglio. L’economo non può avere contemporaneamente il ruolo del Consigliere. La durata dell’incarico non è delimitata, ma deve essere confermata all’inizio di ogni mandato del Presidente e l’approvazione del Consiglio.
È compito dell’economo:
- raccogliere e registrare i proventi e le uscite della comunità.
- preparare e presentare al Consiglio di Comunità il bilancio annuale della comunità, che verrà fatto nei primi mesi dell’anno solare.
- presenziare al Consiglio di Comunità (anche via zoom) ogni volta che richiesto.
- seguire e applicare fedelmente le norme di legge e quelle diocesane in materia economica, con l’impegno di aggiornarsi regolarmente sulle norme.
Viene precisato che solo il Consiglio ha il potere di prendere decisioni in materia economica.
§ 17 Modifiche ed Emendamenti
Modifiche e aggiunte a questo Statuto possono essere sempre effettuate, ma è vincolante la discussione in Consiglio di comunità e la presenza di tutti i Consiglieri.
La votazione avviene per alzata di mano ed è necessaria la maggioranza semplice dei voti.
Freiburg, 14.01.2025